Planification
Avant de réaliser un sondage auprès des employé/es, il est recommandé de lire les chapitres 1, 2, 3 et 5 du „Fil rouge du sondage auprès des employé/es“. Vous y trouverez les informations nécessaires et les moyens auxiliaires, tels que par ex. le tableau de planification, le schéma de déroulement et les recommandations pour réussir un sondage auprès des collaborateurs. Dans la phase de planification, réfléchissez déjà au niveau auquel vous souhaitez évaluer les résultats : niveau de l’entreprise, du département, du groupe, etc.

Tuyau : les questionnaires sur papier peuvent être saisis et évalués électroniquement.

Si vous souhaitez évaluer le questionnaire sur PME-vital, il faudra veiller à ce qui suit : pour une évaluation spécifique à un département /groupe, il faut au minimum que 10 personnes par département / groupe prennent part au sondage. Si le groupe comporte moins de 10 personnes, il est possible d’intégrer les données dans l’évaluation globale. .
Falls Sie den Fragebogen mit zusätzlichen Fragen ergänzt haben, so können diese nicht in die Online-Auswertung mit einbezogen werden.
Dans l’évaluation en ligne, il n’est pas possible de prendre en compte les questions complémentaires que vous auriez éventuellement ajoutées au questionnaire.

En principe, un sondage auprès des employé/es peut être réalisé sans soutien externe. Si vous souhaitez malgré tout une aide externe dans l’application de votre projet ? Le centre de contact de PME-vital (info@kmu-vital.ch) représente une première instance de consultation possible. Pour un accompagnement plus poussé du projet, vous trouverez sous Consultation et soutien des organisations qui vous soutiendront de manière compétente lors de la réalisation du sondage auprès des employé/es.

Préparation
Avant de réaliser un sondage auprès des employé/es sur papier, il faut télécharger les questionnaires et en faire des copies. Pour ce faire, il est nécessaire de s’enregistrer sur PME-vital. L’enregistrement de l’adresse courriel permet de télécharger les modèles du questionnaire sur papier et de les copier.

Réalisation
Dans les chapitres 2, 3 et 5 du Fil rouge du sondage auprès des employé/es, vous trouverez toutes les informations utiles pour réaliser avec succès ledit sondage.

Pour bien démarrer le sondage, il s’agit de veiller à mentionner les points suivants lors de l’information des participant/es :

• Motif du sondage
• Objectifs du sondage : par ex. identifier les forces et les faiblesses de l’entreprise en rapport avec les conditions de travail
• Délimitation par rapport à d’autres sondages internes à l‘entreprise
• Garantie stricte de l’anonymat
• Réponses : il n'y a pas de réponse "juste" ou "fausse"; votre point de vue et votre avis sont importants
• Participation : facultative et pendant le temps de travail
• Insertion dans d’autres actions de promotion de la santé dans l‘entreprise: par ex. conférence sur la santé, séminaire pour les cadres
• Annonce des réactions concernant les résultats et propositions de mesures
• Informations relatives à la période prévue du sondage et processus détaillé, par ex. mot de passe, temps, etc.
• Instance de consultation en cas de questions

Afin de simplifier la gestion des données, il est recommandé de saisir électroniquement sur PME-vital les questionnaires sur papier. Pour introduire les données du sondage, il faut tout d’abord accéder à un sondage en ligne. Au moyen de l’adresse courriel déjà enregistrée et d’un titre choisi librement, vous pouvez ensuite ouvrir le sondage. Vous recevrez par courriel un mot de passe pour les participant/es au sondage (mot de passe participant/es) et un autre pour l’administration (mot de passe pour l’administrateur/l’administratrice). Grâce au mot de passe participant/es, vous pouvez introduire les données des différents questionnaires sur PME-vital..