Planification
Avant de réaliser un sondage auprès des employé/es, il est recommandé de lire les chapitres 1, 2, 3 et 5 du „Fil rouge du sondage auprès des employé/es“. Vous y trouverez les informations nécessaires et les moyens auxiliaires, tels que par ex. le tableau de planification, le schéma de déroulement et les recommandations pour réussir un sondage auprès des collaborateurs. Dans la phase de planification, réfléchissez déjà

Attention : pour l’évaluation spécifique d’un département / groupe, il faut au minimum que 10 personnes par département / groupe prennent part au sondage. Si le groupe comporte moins de 10 personnes, il est possible d’intégrer les données dans l’évaluation globale.

En principe, un sondage auprès des employé/es peut être réalisé sans soutien externe. Si vous souhaitez malgré tout une aide, le centre de contact de PME-vital (info@kmu-vital.ch) représente une première instance de consultation possible. Pour un accompagnement plus poussé du projet, vous trouverez sous Consultation et soutien des organisations qui vous soutiendront de manière compétente lors de la réalisation du sondage auprès des employé/es.

Préparation
Pour un sondage auprès des employé/es sur papier, il faut d’abord télécharger le questionnaire et faire des copies papier, puis ouvrir le sondage en ligne sur PME-vital. Pour ce faire, il est nécessaire de vous enregistrer sur PME-vital. Grâce à l’enregistrement de l’adresse courriel, vous pouvez d’une part télécharger et copier les modèles pour les questionnaires sur papier et d’autre part démarrer le sondage après lui avoir donné un titre. Vous recevrez par courriel un mot de passe pour les participant/es au sondage et un autre pour l’administration du sondage.

Si vous souhaitez une évaluation au niveau du département / des groupes, il faut ouvrir un sondage pour chaque département. Lorsque la même adresse courriel est utilisée pour différents questionnaires, il est possible de les réunir pour une évaluation de rang supérieur (évaluation globale).

Réalisation
Dans les chapitres 2, 3 et 5 du Fil rouge du sondage auprès des employé/es, vous trouverez toutes les informations utiles pour réaliser avec succès ledit sondage.

Pour bien démarrer le sondage, il s’agit de veiller à mentionner les points suivants lors de l’information des participant/es :

• Motif du sondage
• Objectifs du sondage: par ex. identifier les forces et les faiblesses de l’entreprise en rapport avec les conditions de travail
• Délimitation par rapport à d’autres sondages internes à l‘entreprise
• Garantie stricte de l’anonymat
• Réponses : il n'y a pas de réponse "juste" ou "fausse"; votre point de vue et votre avis sont importants
• Participation : facultative et pendant le temps de travail
• Insertion dans d’autres actions de promotion de la santé dans l‘entreprise: par ex. conférence sur la santé, séminaire pour les cadres
• Annonce des réactions concernant les résultats et propositions de mesures
• Informations relatives à la période prévue pour le sondage et processus détaillé, par ex. mot de passe, temps, etc.
• Instance de consultation en cas de questions

Taux de réponses et évaluation
Afin de simplifier l’exploitation des données, il est recommandé de saisir électroniquement sur PME-vital les données sur papier. A l’aide du mot de passe reçu pour le sondage, les données sur papier peuvent être introduites dans un sondage en cours ou dans un nouveau sondage ouvert à cet effet. Lorsque les sondages sont saisis dans PME-vital, il est possible de gérer en ligne toutes les données.

Au moyen du mot de passe de l’administrateur/l’administratrice, vous pouvez en tout temps

   - contrôler le taux de réponse
   - clore le sondage auprès des employé/es
   - générer des évaluations

Vous pouvez voir le taux de réponses entre parenthèses derrière la désignation du sondage : Exemple : „Modèle de sondage, département X AG (15)“.
Après expiration du temps imparti au sondage, ce dernier peut être clôt. Dès qu’il est terminé, vous pouvez générer des résultats graphiques par simple clic de souris. Afin de pouvoir évaluer ces résultats sans aide et si possible sans le concours d‘experts (cf. Consultation et soutien) et d’éviter les fausses interprétations et les surinterprétations, l’étude des chapitres 4 et 5 du Fil rouge du sondage auprès des employé/es est indispensable.
 

Une fois encore, l’essentiel en bref
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