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Sondage en ligne
Planification
Avant de réaliser un sondage auprès des employé/es, il est recommandé de lire les chapitres 1, 2, 3 et 5 du „Fil rouge du sondage auprès des employé/es“. Vous y trouverez les informations nécessaires et les moyens auxiliaires, tels que par ex. le tableau de planification, le schéma de déroulement et les recommandations pour réussir un sondage auprès des collaborateurs. Dans la phase de planification, réfléchissez déjà au niveau auquel vous souhaitez évaluer les résultats : niveau de l’entreprise, du département, du groupe, etc.
Attention : pour l’évaluation spécifique d’un département /groupe, il faut au minimum que 10 personnes par département / groupe prennent part au sondage. Si le groupe comporte moins de 10 personnes, il est possible d’intégrer les données dans l’évaluation globale.
En principe, un sondage auprès des employé/es peut être réalisé sans soutien externe. Si vous souhaitez malgré tout une aide, le centre de contact de PME-vital (info@kmu-vital.ch) représente une première instance de consultation possible. Pour un accompagnement plus poussé du projet, vous trouverez sous
Consultation et soutien des organisations qui vous soutiendront de manière compétente lors de la réalisation du sondage.
Préparation
En guise de préparation, il faut tout d’abord accéder au sondage en ligne sur PME-vital. L’enregistrement sur PME-vital représente la condition préalable à cet accès. L’adresse courriel et un titre librement choisi permet d’accéder au sondage. Vous recevrez par courriel un mot de passe pour les participant-es au sondage et un autre pour l’administration du sondage.
Si vous souhaitez effectuer une évaluation au niveau du département / des groupes, il faut ouvrir un sondage pour chaque département. Lorsque la même adresse courriel est utilisée pour différents questionnaires, il est possible de les réunir pour une évaluation de rang supérieur (évaluation globale).
Réalisation
Dans les chapitres 2, 3 et 5, du Fil rouge du sondage auprès des employé/es, vous trouverez toutes les informations utiles pour réaliser avec succès ledit sondage.
Afin d’éviter des difficultés lors du lancement du sondage, les participant/es devraient être informé/es suffisamment tôt et en détail. Veillez à mentionner entre autres les points suivants:
- Motif du sondage
- Objectifs du sondage : par ex. identifier les forces et les faiblesses de l’entreprise en rapport avec les conditions de travail
- Délimitation par rapport à d’autres sondages internes à l‘entreprise
- Garantie stricte de l’anonymat
- Réponses: il n'y a pas de réponse "juste" ou "fausse" ; votre point de vue et votre avis sont importants
- Participation : facultative et pendant le temps de travail
- Insertion dans d’autres actions de promotion de la santé dans l‘entreprise : par ex. conférence sur la santé, séminaire pour les cadres
- Annonce des réactions concernant les résultats et propositions de mesures
- Informations relatives à la période prévue pour le sondage et processus détaillé, par ex. mot de passe, temps, etc.
- Instance de consultation en cas de questions
Taux de réponses et évaluation
Au moyen du mot de passe de l’administrateur/l’administratrice, vous pouvez en tout temps
- dcontrôler le taux de réponse
- clore le sondage auprès des employé/es
- générer des évaluations
Vous pouvez voir le taux de réponses entre parenthèses derrière la désignation du sondage : Exemple : „Modèle de sondage, département X AG (15)“.
Après expiration du temps imparti au sondage, ce dernier peut être clôt. Dès qu’il est terminé, vous pouvez générer des résultats graphiques par simple clic de souris. Afin de pouvoir évaluer ces résultats sans aide et si possible sans le concours d‘experts (cf. Consultation et soutien) et d’éviter les fausses interprétations et les surinterprétations, l’étude des chapitres 4 et 5 du Fil rouge du sondage auprès des employé/es
est indispensable.
Une fois encore, l’essentiel en bref
 continuer
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